Отже, на нашому комп'ютері або ноутбуці — відкрита програма Microsoft PowerPoint (ми працюватимемо з Microsoft PowerPoint 2010, але технологія створення презентації в більш ранніх версіях цієї програми не має суттєвих відмінностей). Вона входить у число стандартних програм Windows, і саме з її допомогою ми зможемо зробити ефектну презентацію швидко і легко.
Натиснувши мишкою на розділ «Дизайн», ми бачимо безліч варіантів оформлення. Можна як вибрати один з готових шаблонів (зверніть увагу, що рядків з ними кілька; переглядайте варіанти, прокручуючи список за допомогою стрілок), так і створити своє власне оформлення (клавіші «Кольори», «Шрифти», «Ефекти» праворуч від лінійки з готовими варіантами).
Припустимо, нам потрібно створити презентацію, яка ілюструє матеріал про тваринний світ зони тундри. Ми зупинилися на приємному оформленні в синьо-білих тонах, але хочемо дещо змінити шрифт майбутнього тексту. Для цього, вибравши тему «Зима», натискаємо на розділ «Шрифти» і прокручуємо список до потрібного нам варіанту, після чого натискаємо і на нього. Варто також відзначити, що можна вибрати не один загальний дизайн для всієї презентації, а підібрати індивідуальний, хоч для кожного слайда.
Тепер час ввести назву нашої презентації: вводимо текст в поле «Тема» нашого першого слайда. У разі необхідності, можемо додати також будь-яку уточнюючу інформацію нижче (поле «Підзаголовок»); наприклад, це можуть бути дані автора презентації. Титульний слайд оформлений, і ми можемо продовжувати.
Натиснувши мишкою на розділ «Вставка», починаємо наповнювати слайд вмістом. Для початку введемо заголовок. Натискаємо кнопку «Напис» у верхній частині екрану, після чого натискаємо на чисте поле слайда в тому місці, в якому буде міститися текст заголовка (в разі необхідності ми завжди можемо перетягнути текст в інше місце на слайді). Друкуємо назву. Далі ми можемо працювати з цим написом так само, як і в редакторі Microsoft Office Word: вирівняти її по центру, збільшити розмір шрифту, виділити якимось особливим кольором і т. д.
Тепер давайте додамо декілька картинок на наш слайд. У розділі «Вставка» вибираємо «Малюнок», після чого нам пропонується завантажити файл з пам'яті комп'ютера. Коли обрана нами картинка виявиться на полі слайда, ми зможемо змінити її розмір, потягнувши за куточок, або перемістити її вбік.
До першого зображення ми можемо додати ще кілька, але варто не забувати про те, як ваш слайд буде сприйматися глядачем: зайва перевантаженість зовсім ні до чого. Ця ж вимога поширюється і на текстову частину: вважається кращим не "обтікати" текстом картинки, а або розташовувати основний обсяг супутнього тексту на іншому слайді, або зачитувати усно при демонстрації слайда з ілюстраціями. Однак у тому, щоб додати підписи до картинок, точно немає нічого зайвого.
Якщо ми закінчили з другим слайдом, то можемо тим же чином створити наступний. На ньому давайте помістимо текстовий фрагмент. При цьому варто пам'ятати, що кілька блоків інформації на одному слайді негативно впливають на засвоєння інформації глядачем, тому варто розкрити на ньому всього одну міні-тему. Крім того, спробуйте дотримуватися "правила шісток": на слайді — 6 рядків, у кожному рядку — по 6 слів. Таке співвідношення вважається оптимальним для сприйняття.
У тілі текстового блоку можна підкреслити головні моменти і другорядні деталі, використовуючи курсив, напівжирний або підкреслений шрифт. Розставляти акценти можна і кольором, але важливо не перестаратися: зайвий строкатий набір образів погіршує концентрацію глядача. Можна використовувати 3-4 відтінки кольорів на одному слайді, пам'ятаючи про те, що текст повинен добре виділятися на основному фоні.
Додавати на слайд можна не тільки малюнки, а й графіки, і таблиці — за допомогою того ж розділу «Вставити». Крім того, урізноманітнити відеоряд презентації можна засобами анімації. Після того, як ми вибрали об'єкт для цього накладення, в розділі «Анімація» натискаємо на кнопку «Додати анімацію» і вибираємо один із представлених ефектів. Ми можемо власноруч вказати час або спосіб появи анімації. Кнопка «Параметри ефектів» також дозволить змінити напрямок, у якому буде розгортатися анімація.
Ще одна можливість трохи пожвавити інформацію яку подають — додати звуковий запис. У розділі «Вставка» вибираємо кнопку «Звук» і завантажуємо файл з жорсткого диску комп'ютера (також є можливість записати аудіо та вставити). Тут ми знову можемо вказати, як буде відтворюватися звук: автоматично при відкритті слайда або ж при клацанні (вкладка «Відтворення» в «Роботі зі звуком»).
Значок "аудіо" ми можемо замаскувати картинкою: для цього клікнемо правою кнопкою мишки на значок звуку і виберемо в меню рядок «Змінити малюнок». Після цього може бути завантажена картинка з комп'ютера замість стандартного значка. Крім того, ми можемо зробити так, щоб значок аудіо зовсім не було видно під час показу слайдів (відзначимо «Приховати при показі» у вкладці «Відтворення»).
Крім анімації, зміна слайдів може супроводжуватися звуком. У тому ж розділі «Переходи» натискаємо на «Звук» і вибираємо один зі стандартних аудіоефектів або ж завантажуємо свій, клікнувши по рядку «Інший звук» внизу списку.
Для того, щоб упевнитися, що презентація виглядає так, як ми задумали, клікаємо на кнопку «Показ слайдів». Натисканням клавіші «Esc» на клавіатурі комп'ютера можна в будь-який момент вийти з режиму демонстрації і повернутися до редагування слайдів. Якщо презентація нас влаштовує — зберігаємо її: «Файл» → «Зберегти»/«Зберегти як».
Як зробити презентацію на комп'ютері або ноутбуці?
Перш за все давайте визначимося, якою буде тема нашої презентації. Це необхідно для того, щоб вибрати фон для слайдів. Якщо ми хочемо ілюструвати за допомогою презентації ділову доповідь, нам краще підійде стриманий і неяскравий фон; якщо ж мета нашого повідомлення — привернення уваги до якогось товару, ми швидше за зупинимося на чомусь позитивному та переконливому.Натиснувши мишкою на розділ «Дизайн», ми бачимо безліч варіантів оформлення. Можна як вибрати один з готових шаблонів (зверніть увагу, що рядків з ними кілька; переглядайте варіанти, прокручуючи список за допомогою стрілок), так і створити своє власне оформлення (клавіші «Кольори», «Шрифти», «Ефекти» праворуч від лінійки з готовими варіантами).
Припустимо, нам потрібно створити презентацію, яка ілюструє матеріал про тваринний світ зони тундри. Ми зупинилися на приємному оформленні в синьо-білих тонах, але хочемо дещо змінити шрифт майбутнього тексту. Для цього, вибравши тему «Зима», натискаємо на розділ «Шрифти» і прокручуємо список до потрібного нам варіанту, після чого натискаємо і на нього. Варто також відзначити, що можна вибрати не один загальний дизайн для всієї презентації, а підібрати індивідуальний, хоч для кожного слайда.
Тепер час ввести назву нашої презентації: вводимо текст в поле «Тема» нашого першого слайда. У разі необхідності, можемо додати також будь-яку уточнюючу інформацію нижче (поле «Підзаголовок»); наприклад, це можуть бути дані автора презентації. Титульний слайд оформлений, і ми можемо продовжувати.
Додавання нових слайдів і робота з ними
Для того, щоб створити другий слайд (а також третій, четвертий та всі наступні), натискаємо на розділ «Головна», а в ньому — на «Створити слайд». При кліці на стрілочку в правому нижньому кутку цієї кнопки нам відкривається таблиця варіантів, адже слайди можуть бути різними за своїм «статусом» у презентації. Давайте зупинимо свій вибір на «Порожньому слайді».Натиснувши мишкою на розділ «Вставка», починаємо наповнювати слайд вмістом. Для початку введемо заголовок. Натискаємо кнопку «Напис» у верхній частині екрану, після чого натискаємо на чисте поле слайда в тому місці, в якому буде міститися текст заголовка (в разі необхідності ми завжди можемо перетягнути текст в інше місце на слайді). Друкуємо назву. Далі ми можемо працювати з цим написом так само, як і в редакторі Microsoft Office Word: вирівняти її по центру, збільшити розмір шрифту, виділити якимось особливим кольором і т. д.
Тепер давайте додамо декілька картинок на наш слайд. У розділі «Вставка» вибираємо «Малюнок», після чого нам пропонується завантажити файл з пам'яті комп'ютера. Коли обрана нами картинка виявиться на полі слайда, ми зможемо змінити її розмір, потягнувши за куточок, або перемістити її вбік.
До першого зображення ми можемо додати ще кілька, але варто не забувати про те, як ваш слайд буде сприйматися глядачем: зайва перевантаженість зовсім ні до чого. Ця ж вимога поширюється і на текстову частину: вважається кращим не "обтікати" текстом картинки, а або розташовувати основний обсяг супутнього тексту на іншому слайді, або зачитувати усно при демонстрації слайда з ілюстраціями. Однак у тому, щоб додати підписи до картинок, точно немає нічого зайвого.
Якщо ми закінчили з другим слайдом, то можемо тим же чином створити наступний. На ньому давайте помістимо текстовий фрагмент. При цьому варто пам'ятати, що кілька блоків інформації на одному слайді негативно впливають на засвоєння інформації глядачем, тому варто розкрити на ньому всього одну міні-тему. Крім того, спробуйте дотримуватися "правила шісток": на слайді — 6 рядків, у кожному рядку — по 6 слів. Таке співвідношення вважається оптимальним для сприйняття.
У тілі текстового блоку можна підкреслити головні моменти і другорядні деталі, використовуючи курсив, напівжирний або підкреслений шрифт. Розставляти акценти можна і кольором, але важливо не перестаратися: зайвий строкатий набір образів погіршує концентрацію глядача. Можна використовувати 3-4 відтінки кольорів на одному слайді, пам'ятаючи про те, що текст повинен добре виділятися на основному фоні.
Додавати на слайд можна не тільки малюнки, а й графіки, і таблиці — за допомогою того ж розділу «Вставити». Крім того, урізноманітнити відеоряд презентації можна засобами анімації. Після того, як ми вибрали об'єкт для цього накладення, в розділі «Анімація» натискаємо на кнопку «Додати анімацію» і вибираємо один із представлених ефектів. Ми можемо власноруч вказати час або спосіб появи анімації. Кнопка «Параметри ефектів» також дозволить змінити напрямок, у якому буде розгортатися анімація.
Ще одна можливість трохи пожвавити інформацію яку подають — додати звуковий запис. У розділі «Вставка» вибираємо кнопку «Звук» і завантажуємо файл з жорсткого диску комп'ютера (також є можливість записати аудіо та вставити). Тут ми знову можемо вказати, як буде відтворюватися звук: автоматично при відкритті слайда або ж при клацанні (вкладка «Відтворення» в «Роботі зі звуком»).
Значок "аудіо" ми можемо замаскувати картинкою: для цього клікнемо правою кнопкою мишки на значок звуку і виберемо в меню рядок «Змінити малюнок». Після цього може бути завантажена картинка з комп'ютера замість стандартного значка. Крім того, ми можемо зробити так, щоб значок аудіо зовсім не було видно під час показу слайдів (відзначимо «Приховати при показі» у вкладці «Відтворення»).
Налаштування показу слайдів
Наша презентація майже готова. Залишається налаштувати переходи між слайдами. Для цього потрібно вибрати розділ «Показ слайдів». У «Настройці демонстрації» вказуємо, як будуть змінюватися слайди — по кліку або автоматично, а в «Настройці часу» клацанням відзначаємо тривалість показу кожного слайда. У розділі «Переходи» ми також можемо вибрати анімацію, якою буде супроводжуватися зміна слайдів.Крім анімації, зміна слайдів може супроводжуватися звуком. У тому ж розділі «Переходи» натискаємо на «Звук» і вибираємо один зі стандартних аудіоефектів або ж завантажуємо свій, клікнувши по рядку «Інший звук» внизу списку.
Для того, щоб упевнитися, що презентація виглядає так, як ми задумали, клікаємо на кнопку «Показ слайдів». Натисканням клавіші «Esc» на клавіатурі комп'ютера можна в будь-який момент вийти з режиму демонстрації і повернутися до редагування слайдів. Якщо презентація нас влаштовує — зберігаємо її: «Файл» → «Зберегти»/«Зберегти як».
